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Summary of Art Of Manliness Podcast Episode: Mastering Work Life Decluttering | Scott Sonenshein on Art of Manliness Podcast

Podcast: Art Of Manliness
5 min. read

— Description —

Learn how physical clutter can affect your mood and cortisol levels Discover tips from Scott Sonenshein on decluttering your workspace, inbox, and phone to create a more productive and joyful environment Say no to things that dont matter and focus on higher-stakes decisions for maximum impact.

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Mastering Work Life Decluttering | Scott Sonenshein on Art of Manliness Podcast

Table of contents

Die zentralen Thesen

Einführung

Erwähnte Bücher

Zusammenarbeit mit Maria Kondo

Gründe zum Aufräumen

Organisieren Sie Ihr physisches Leben

Organisieren Sie Ihr digitales Leben

Zusätzliche Bemerkungen

Die zentralen Thesen

  • Wenn wir körperliche Unordnung um uns herum haben, erhöht sich der Cortisolspiegel und macht uns launisch
  • „Menschen, die aufgeräumter sind, werden von anderen als intelligenter, fleißiger und auch freundlicher angesehen“ – Scott Soneshein
  • Wenn es darum geht, arbeitsbezogene physische Gegenstände zu entfernen, fragen Sie sich:
    • Ist dieser Gegenstand für meinen Job notwendig?
    • Ist er für meine Zukunft hilfreich?< /li>
    • Macht es Freude?
      • „Wenn Sie eine dieser drei Fragen mit Ja beantworten, lohnt es sich, einen Gegenstand zu behalten“ – Scott Sonenshein
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    • „Sie möchten nicht, dass Ihr Posteingang größer wird, als Sie auf dem Bildschirm scrollen können, denn das erzeugt visuelle Hinweise auf Überwältigung“ – Scott Sonenshein
    • „Haben Sie nur Apps auf Ihrem Telefon, die wiederum notwendig, hilfreich für diese freudige Zukunft sind oder Freude wecken“ – Scott Sonenshein
      • Ruhe und schalte aus Benachrichtigungen, sodass Sie die Kontrolle darüber haben, was Sie tun möchten, anstatt dass Ihr Telefon Sie kontrolliert
    • „Wenn Sie Nein zu Dingen sagen, schaffen Sie Raum, um Ja zu Dingen zu sagen, die wichtiger sind“ – Scott Sonenshein
    • „Konzentrieren Sie sich auf die Entscheidungen mit höherem Risiko, die die größte Wirkung haben werden, und versuchen Sie, Entscheidungen mit geringerem Risiko entweder zu eliminieren, auszulagern oder zu delegieren“ – Scott Sonenshein  

Einführung

  • Scott Sonenshein (@ScottSonenshein) ist Professor für Betriebswirtschaft und Management und Mitautor von Joy at Work
  • Moderator: Brett McKay (@brettmckay)

Erwähnte Bücher

  • Scotts erstes Buch war Stretch: Unlock the Power of Less – and Achieve More Than You Ever Imagined 
  • Sein neuestes Buch ist Joy at Work: Organizing Your Professional Life , das er gemeinsam mit Maria Kondo verfasst hat

Zusammenarbeit mit Maria Kondo

  • Scotts erstes Buch war Stretch: Unlock the Power of Less -and Achieve More Than You Ever Imagined 
    • Maria Kondo las Scotts Buch und kontaktierte sie, um mehr über die Ideen dahinter zu erfahren wie sie die Lektionen auf ihr Leben anwenden konnte
      • Am Ende ihres Treffens beschlossen sie, gemeinsam ein Buch zu schreiben
        • Deshalb waren sie Co-Autor von Joy at Work: Organisieren Sie Ihr Berufsleben  
          • Das Buch ist in zwei Teile gegliedert: Organisieren Sie Ihren physischen Raum und Organisieren Sie Ihr digitales Leben
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Gründe zum Aufräumen

  • 90 % der Amerikaner glauben, dass ihnen körperliche Unordnung schadet.
    • Physische Unordnung um uns herum erhöht den Cortisolspiegel und macht uns launisch
  • Wenn wir unseren Kram aufräumen, haben wir das Gefühl, mehr Kontrolle über unser Leben zu haben
    • Wir sind auch produktiver, weil wir unsere Zeit nicht mit der Suche nach Dingen verschwenden
  • „Menschen, die aufgeräumter sind, werden von anderen als intelligenter, fleißiger und auch freundlicher angesehen“ – Scott Sonenshein
  • Unordnung kann eine Form des Aufschiebens sein (zu viele Besprechungen, Termine im Kalender usw.)

Organisieren Sie Ihr physisches Leben

  • Dinge, die Sie an Ihrem Arbeitsplatz aufräumen können: Bücher, Papierkram, Büromaterial, elektronische Geräte, Kabel, Produktproben, Körperpflegeartikel, Lebensmittel usw.
  • Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen sentimentalen Gegenstand, wie zum Beispiel das Gemälde eines Kindes, loszuwerden, hat eine Studie gezeigt, dass das Fotografieren davon den Entfernungsprozess erleichtert
    • „Das Fotografieren dieses sentimentalen Gegenstands führt tendenziell zu Problemen.“ Geben Sie sich die Erlaubnis, den physischen Gegenstand wegzuwerfen, wenn er Ihnen keine Freude mehr bereitet“ – Scott Sonenshein
  • Wenn es um das Entfernen persönlicher Gegenstände geht, fragen Sie sich: Macht das Freude oder nicht?
  • Wenn es darum geht, arbeitsbezogene physische Gegenstände zu entfernen, fragen Sie sich:
    • Ist dieser Gegenstand für meinen Job notwendig?
    • Ist er hilfreich für meine glückliche Zukunft?
    • Macht es Freude?
      • „Wenn Sie eine dieser drei Fragen mit Ja beantworten, lohnt es sich, einen Gegenstand zu behalten“ – Scott Sonenshein
  • Die meisten Unterlagen können digitalisiert, geschreddert oder entsorgt werden

Organisieren Sie Ihr digitales Leben

  • Da der digitale Speicherplatz nahezu unbegrenzt ist, ist es verlockend, alles aufzubewahren
    • Diese Unordnung führt jedoch zu nachgelagerten Effekten (z. B. dem Auffinden der benötigten Fotos)
  • Versuchen Sie, nicht mehr als 10 Ordner in Ihrer E-Mail zu haben
  • Scott hält sich an drei E-Mail-Ordner:
    • Aktuelle Projekte
    • Gespeicherte Arbeit
    • Datensätze 
      • „Ich denke, die Leute müssen weniger Angst vor dem Löschen haben Nachrichten, die sie nicht mehr verwenden werden“ – Scott Sonenshein
        • Stellen Sie sich Ihre E-Mail als Ihren Schreibtisch vor, es ist kein Ort, an dem Sie Ihre gesamte Arbeit archivieren können. Behalten Sie nur das Notwendige.
  • „Sie möchten nicht, dass Ihr Posteingang größer wird, als Sie auf dem Bildschirm scrollen können, denn das erzeugt visuelle Hinweise auf Überwältigung“ – Scott Sonenshein
    • Es muss nicht Null sein, aber halten Sie es begrenzt
    • Versuchen Sie, Ihre E-Mail-Verwendungen zu stapeln
    • Machen Sie sich von E-Mail-Listen ab, die Sie längere Zeit nicht verwendet haben
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    • Menschen sind sehr resistent gegenüber Veränderungen, selbst wenn sie mit einem produktiveren System eingeführt werden
    • Versuchen Sie außerdem, den Bildschirm Ihres Smartphones aufzuräumen
      • „Haben Sie nur Apps auf Ihrem Telefon, die notwendig, hilfreich für eine glückliche Zukunft sind oder Freude bereiten“ – Scott Sonenshein
        • Benachrichtigungen stummschalten und deaktivieren, damit Sie die Kontrolle darüber haben, was Sie tun möchten, anstatt dass Ihr Telefon Sie kontrolliert

Zusätzliche Bemerkungen

  • Achten Sie auf Unordnung bei Aktivitäten (zu viele Ereignisse oder Aktivitäten).
    • Möglicherweise nutzen Sie es, um Ihre wichtigste Arbeit aufzuschieben
  • Um herauszufinden, wie Sie Ihre Zeit verbringen, erstellen Sie einen Aufgabenstapel: eine Liste der Aufgaben, die Sie im Laufe der Woche erledigt haben
  • „Wenn Sie Nein zu Dingen sagen, schaffen Sie Raum, um Ja zu Dingen zu sagen, die wichtiger sind“ – Scott Sonenshein
  • „Konzentrieren Sie sich auf die Entscheidungen mit höherem Risiko, die die größte Wirkung haben werden, und versuchen Sie, Entscheidungen mit geringerem Risiko entweder zu eliminieren, auszulagern oder zu delegieren“ – Scott Sonenshein  
  • Wenn Sie eine Verbindung aufbauen möchten, müssen Sie sich wirklich für die Menschen interessieren und ihnen helfen
  • Wenn Sie gebeten werden, an einer Besprechung teilzunehmen, stellen Sie sicher, dass der Organisator eine Tagesordnung hat. Wenn nicht, schlagen Sie höflich vor, eine Agenda zu verschicken, damit jeder weiß, was erledigt werden muss.