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Summary of Art Of Manliness Podcast Episode: The Ultimate Guide to Promotion | Randy Ornstein on The Art of Manliness (#899)

Podcast: Art Of Manliness
13 min. read

— Description —

Discover the benefits of staying loyal to a company and building a long-term career Learn how to add value in meetings and improve communication skills Find out strategies to save time and increase revenue within a company

Plus, get tips on discussing advancement with your mentor and boss.

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The Ultimate Guide to Promotion | Randy Ornstein on The Art of Manliness (#899)

Table of contents

Die zentralen Thesen

Wichtige Bücher erwähnt

Einführung

Beförderungen: Mehr als nur Gehaltserhöhungen

Langfristige Vorteile der Bindung an ein Unternehmen

Steigende Chancen auf eine Beförderung

Strategien für effizientes E-Mail-, Telefon- und Slack-Management

Die Kraft des Studierens und der Kenntnis Ihrer Zahlen

Entwicklung von Best Practices für Ihr Unternehmen

Werden Sie besser darin, nach Dingen zu fragen

Die Rolle von Mentoren bei der Sicherung von Beförderungen

Zeitpunkt, wann die Idee einer Werbeaktion zur Sprache gebracht wird

Die größten Herausforderungen nach der Beförderung

Die zentralen Thesen

  • Werbeaktionen sind oft mit einer erheblichen Erhöhung verbunden, typischerweise im Bereich von 10 %, 15 % oder sogar 20 %, verglichen mit der jährlichen Erhöhung von 2 % bis 4 %
  • Randy Ornstein ist mit der Idee, häufig den Arbeitgeber zu wechseln, um höhere Gehälter zu erhalten, nicht einverstanden
    • Er betont die Bedeutung von Loyalität und dem Aufbau einer langfristigen Karriere innerhalb eines einzigen Unternehmens
  • Wenn Einzelpersonen über einen längeren Zeitraum bei einem Unternehmen bleiben, können sie Eigenkapital und Aktienoptionen ansammeln, was langfristige finanzielle Vorteile mit sich bringt.
  • Um einen Mehrwert zu schaffen, ist es entscheidend, sich zu Wort zu melden und aktiv an Meetings teilzunehmen:
    • Seien Sie aufmerksam, hören Sie aktiv zu und interagieren Sie mit dem Redner
    • Stellen Sie Fragen, geben Sie Kommentare ab und geben Sie Feedback, um Diskussionen zu verbessern
    • Zeigen Sie, dass Sie präsent sind, einen Mehrwert schaffen und einen Beitrag zum Team leisten
    • Manager achten auf diejenigen, die konsequent etwas beitragen, und auf diejenigen, die schweigen
  • Strategien zur Verbesserung Ihrer Kommunikation:
    • Behalten Sie den Überblick über Ihre Nachrichten, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe, Slack und SMS
    • Erwägen Sie, in Ihrem Tag oder alle paar Tage eine bestimmte Zeit einzuplanen, um sich auf die Beantwortung von Mitteilungen zu konzentrieren
    • Wenn Sie auf E-Mails antworten, geben Sie mehr Tiefe und Kontext statt nur ein einfaches „Danke“.
    • Strukturieren Sie Ihre E-Mails mit Aufzählungspunkten, um sie prägnanter und leichter lesbar zu machen
  • Best Practice ist etwas, das Zeit und Geld spart oder den Umsatz eines Unternehmens steigert
    • Mitarbeiter sollten ständig darüber nachdenken, wie sie ihre Arbeit besser, einfacher und intelligenter gestalten können, um Ergebnisse zu erzielen
  • Wöchentliche Kontaktpunkte mit Ihrem Chef helfen dabei, laufende Projekte und Aufgaben zu besprechen
    • Formulieren Sie die Gründe, warum Sie bestimmte Ressourcen benötigen, und heben Sie die Vorteile und den Return on Investment (ROI) hervor, die diese mit sich bringen würden
  • Bevorzugen Sie bei der Auswahl eines Mentors jemanden, zu dem Sie eine gute Beziehung haben und der die Mentoring-Partnerschaft schätzt
  • Messen Sie Ihre Fortschritte und führen Sie alle ein bis zwei Monate Gespräche über den Fortschritt
    • Wenn Sie seit zwei bis drei Jahren ohne Anzeichen einer Beförderung in einer Position sind, ist es wichtig, offene und lautstarke Gespräche über Ihren beruflichen Werdegang zu führen

Wichtige Bücher erwähnt

  • Wachstum: Der wesentliche Leitfaden zur Beförderung von Randy Ornstein
    • Haben Sie das Gefühl, in Ihrem aktuellen Job festzustecken, sehnen sich nach einer Beförderung und suchen den zusätzlichen Vorteil, um Ihre Karriere voranzutreiben?
    • Randy schrieb das Buch auf der Grundlage seiner Erfahrungen mit neun Beförderungen, darunter sieben Beförderungen bei Anheuser-Busch innerhalb von 15 Jahren

Einführung

  • Lernen Sie Randy Ornstein (@RandyOrnstein) kennen, Autor von „Grow: The Essential Guide to Getting Promoted“, der Ihnen dabei hilft, Ihren Karriereweg zu navigieren und die gewünschte Beförderung zu erreichen
  • In dieser Folge spricht Randy über die Vorteile von Beförderungen gegenüber Gehaltserhöhungen und teilt wertvolle Erkenntnisse darüber, warum es auf lange Sicht von Vorteil sein kann, beim gleichen Unternehmen zu bleiben. Er geht auf die wesentlichen Schritte ein, die Sie unternehmen müssen, um ein herausragender Mitarbeiter zu werden, von der aktiven Teilnahme an Besprechungen und effektiver Kommunikation bis hin zum Studium Ihrer Arbeit und der Festlegung von Best Practices
  • Moderator: Brett McKay (@artofmanliness)  

Beförderungen: Mehr als nur Gehaltserhöhungen

  • Werbeaktionen sind oft mit einer erheblichen Erhöhung verbunden, typischerweise im Bereich von 10 %, 15 % oder sogar 20 %, verglichen mit der jährlichen Erhöhung von 2 % bis 4 %
  • Durch eine Beförderung können Einzelpersonen eine höhere Ebene im Unternehmen erreichen, was zu einer schnelleren Gehaltserhöhung führt, als wenn sie sich auf jährliche Gehaltserhöhungen verlassen würden.
  • Der Aufstieg um eine Ebene durch eine Beförderung kann den gleichen Wert bringen, der allein mit Gehaltserhöhungen mehrere Jahre dauern würde
  • Werbeaktionen bieten auch zusätzliche Vergünstigungen wie höhere Boni und mehr Eigenkapital im Unternehmen, wodurch sich die finanziellen Belohnungen weiter erhöhen
  • Mit Beförderungen gehen neue Verantwortlichkeiten einher, möglicherweise auch die Führung von Mitarbeitern
    • Dies ermöglicht es Einzelpersonen, ihre Fähigkeiten zu erweitern und Erfahrungen in verschiedenen Aspekten des Unternehmens zu sammeln und so über ihre aktuelle Nische hinauszugehen
  • Beförderungen können mehr Stunden und mehr Verantwortung mit sich bringen
    • Der Gesamtwert liegt jedoch in dem erweiterten Wissen, der Kompetenzentwicklung und dem möglichen beruflichen Aufstieg, die sie bieten

Langfristige Vorteile der Bindung an ein Unternehmen

  • Randy ist mit der Idee, wegen höherer Gehälter häufig den Arbeitgeber zu wechseln, nicht einverstanden
    • Er betont die Bedeutung von Loyalität und dem Aufbau einer langfristigen Karriere innerhalb eines einzigen Unternehmens
  • Sich ständig verändernde Unternehmen hindern Einzelpersonen daran, tiefgreifende Kenntnisse und Verständnis über ihr aktuelles Unternehmen zu erlangen, und beeinträchtigen so ihre Fähigkeit, erfolgreich zu sein
  • Einstellungsmanager legen bei der Bewertung von Kandidaten häufig Wert auf Loyalität, und Personen, die in der Vergangenheit häufig den Job gewechselt haben, werden möglicherweise als weniger wünschenswert angesehen
  • Wenn Einzelpersonen über einen längeren Zeitraum bei einem Unternehmen bleiben, können sie Eigenkapital und Aktienoptionen ansammeln, was langfristige finanzielle Vorteile mit sich bringt.
  • Randy betont, dass nicht jeder entlassen wird und dass starke Leistungsträger mit guten Beziehungen innerhalb eines Unternehmens ein geringeres Entlassungsrisiko haben
  • Wenn eine Person an das Unternehmen glaubt und Potenzial für eine berufliche Weiterentwicklung sieht, ist es ratsam, durchzuhalten, anstatt ständig den Arbeitgeber zu wechseln
  • Der Aufbau einer erfolgreichen Karriere und das Verstehen der Abläufe eines Unternehmens dauert oft fünf bis zehn Jahre, ähnlich wie es Zeit braucht, um in Sportmannschaften ein System zu etablieren und Ergebnisse zu erzielen
  • Im Geschäftsleben braucht es Zeit, ein Team aufzubauen und zu schulen, Systeme zu etablieren und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen
    • Schnelle Reaktionen und häufige Jobwechsel sind kein Erfolgsrezept

Steigende Chancen auf eine Beförderung

  • Um einen Mehrwert zu schaffen, ist es entscheidend, sich zu Wort zu melden und aktiv an Besprechungen teilzunehmen:
    • Seien Sie aufmerksam, hören Sie aktiv zu und interagieren Sie mit dem Redner
    • Stellen Sie Fragen, geben Sie Kommentare ab und geben Sie Feedback, um Diskussionen zu verbessern
    • Zeigen Sie, dass Sie präsent sind, einen Mehrwert schaffen und einen Beitrag zum Team leisten
    • Manager achten auf diejenigen, die konsequent etwas beitragen, und auf diejenigen, die schweigen
  • Strategien zur aktiven Beteiligung:
    • Auch wenn Sie während eines Zoom-Anrufs nicht sprechen können, nutzen Sie die Chat-Funktion, um Fragen zu stellen
    • Machen Sie sich während des Meetings Notizen und setzen Sie sich anschließend mit dem Organisator in Verbindung
    • Heben Sie bei persönlichen Treffen die Hand und sprechen Sie selbstbewusst Ihre Meinung
  • Sich zu Wort melden sollte einen Mehrwert bieten und nicht nur den Luftraum ausfüllen
    • Stimmen Sie nicht um der Zustimmung willen zu; Geben Sie nachdenkliche Beiträge
    • Konstruktive Meinungsverschiedenheiten und das Anbieten besserer Lösungen werden geschätzt
    • Herausfordernde Ideen und Perspektiven führen zu besseren Ergebnissen und Wachstum
    • Ermutigen Sie die Advokaten des Teufels, auf Mängel oder potenzielle Probleme hinzuweisen
  • Seien Sie kein stiller Teilnehmer an Besprechungen
    • Schüchternheit sollte die aktive Teilnahme nicht behindern
    • Stille Beobachter ohne Mehrwert werden bei der beruflichen Weiterentwicklung weniger wahrgenommen
    • „Wenn Sie wirklich auffallen und auf der Karriereleiter aufsteigen wollen, können Sie kein stiller Mensch sein, der nur in Besprechungen sitzt, halb aufmerksam ist und keinen Mehrwert schafft.“ – Randy Ornstein
    • Beteiligen Sie sich aktiv, leisten Sie einen Beitrag und zeigen Sie Ihr Engagement für die persönliche und Teamentwicklung

Strategien für effizientes E-Mail-, Telefon- und Slack-Management

  • Behalten Sie den Überblick über Ihre Nachrichten, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe, Slack und SMS
  • Reagieren Sie innerhalb von 24 bis 48 Stunden auf Mitteilungen, auch wenn es sich um eine einfache Bestätigung oder eine „Nein“-Antwort handelt
  • Gehen Sie im Umgang mit Lieferanten oder internen Kollegen mit der üblichen Höflichkeit vor, indem Sie zeitnah antworten
  • Erwägen Sie, in Ihrem Tag oder alle paar Tage eine bestimmte Zeit einzuplanen, um sich auf die Beantwortung von Mitteilungen zu konzentrieren
  • Slack-Nachrichten sollten behandelt werden, da schnellere und zeitnahere Antworten erwartet werden
  • Vermeiden Sie es, Ein-Wort-Antworten wie „Danke“ zu senden, um Unordnung und Zeitverschwendung zu vermeiden
  • Wenn Sie auf E-Mails antworten, geben Sie mehr Tiefe und Kontext statt nur ein einfaches „Danke“.
  • Verwenden Sie in E-Mails Akronyme oder klare Kopfzeilen, um anzugeben, ob eine Antwort erforderlich ist oder nur zu Informationszwecken erfolgt
  • Strukturieren Sie Ihre E-Mails mit Aufzählungspunkten, um sie prägnanter und leichter lesbar zu machen
  • Wenn eine Angelegenheit komplex ist oder sofortige Aufmerksamkeit erfordert, zögern Sie nicht, für eine schnellere Lösung das Telefon zu nutzen
    • Telefonanrufe können im Vergleich zu langwierigen E-Mail-Austauschen Zeit sparen und sind besonders bei dringenden Angelegenheiten nützlich.
  • Nutzen Sie die Macht des Telefons, um Beziehungen aufzubauen und effektiv zu kommunizieren

Die Kraft des Studierens und der Kenntnis Ihrer Zahlen

  • Kennen Sie Ihre Zahlen und Leistungskennzahlen in Ihrer Rolle
  • Untersuchen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Branche, um ein Experte für das zu werden, was Sie verkaufen oder verwalten
  • Nutzen Sie die in Ihrem Unternehmen verfügbaren Tools und Berichte, um Leistungsdaten regelmäßig zu überprüfen und zu analysieren
  • Nehmen Sie sich jede Woche Zeit, um sich über die neuesten Trends und Entwicklungen zu informieren und auf dem Laufenden zu bleiben
  • Besuchen Sie Geschäfte, beobachten Sie die Konkurrenz und bleiben Sie in den sozialen Medien aktiv, um Markttrends und Verbraucherpräferenzen zu verstehen
  • Wenn Sie sich mit Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche auskennen, können Sie Fragen des Managements souverän beantworten und fundierte Entscheidungen treffen
  • Durch die Untersuchung sowohl interner als auch externer Faktoren können Sie Chancen erkennen und der Konkurrenz einen Schritt voraus sein
  • Kontinuierliches Lernen und Bleiben auf dem Laufenden tragen zu Ihrer beruflichen Weiterentwicklung bei und erhöhen Ihre Chancen auf eine Beförderung

Entwicklung von Best Practices für Ihr Unternehmen

  • Best Practice ist etwas, das innerhalb eines Unternehmens Zeit und Geld spart oder den Umsatz steigert
  • Es kann so einfach sein wie die Optimierung von Excel-Berichten oder die Entwicklung neuer Prozesse in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
    • Ein Beispiel ist ein Kostenerfassungsprozess für Alkoholgroßhändler, bei dem ein Teammitglied über Jotform einen monatlichen Prozess erstellte, wodurch Zeit reduziert und das Kostenaktualisierungsformat standardisiert wurde
  • Best Practices werden nicht immer gegeben, aber es wird erwartet, dass sie von den Mitarbeitern identifiziert und umgesetzt werden, um ihre eigene Arbeitseffizienz zu verbessern
  • Mitarbeiter sollten ständig darüber nachdenken, wie sie ihre Arbeit besser, einfacher und intelligenter gestalten können, um Ergebnisse zu erzielen
  • Für Best Practices ohne Budget ist möglicherweise keine Genehmigung erforderlich, budgetbezogene Praktiken erfordern jedoch die Einbindung des Managements
  • Proaktive Problemlöser, die Probleme erkennen, Initiative ergreifen, Lösungen entwickeln und Ergebnisse präsentieren, werden für den beruflichen Aufstieg hoch geschätzt

Werden Sie besser darin, nach Dingen zu fragen

  • Regelmäßige Kommunikation mit Ihrem Chef ist entscheidend für den beruflichen Aufstieg
  • Wöchentliche Kontaktpunkte mit Ihrem Chef helfen dabei, laufende Projekte und Aufgaben zu besprechen
  • Monatliche Treffen sollten sich auf die individuelle Leistung konzentrieren und alle Probleme oder Verbesserungsbedarf ansprechen
  • Die Angabe der für Ihre Projekte oder Initiativen erforderlichen Ressourcen zeigt Ihr Engagement für die Verbesserung von Prozessen
  • Es ist wichtig, proaktiv und lautstark über Ihre Bedürfnisse zu sprechen, anstatt Einschränkungen passiv zu akzeptieren
  • Formulieren Sie die Gründe, warum Sie bestimmte Ressourcen benötigen, und heben Sie die Vorteile und den Return on Investment (ROI) hervor, die diese mit sich bringen würden
  • Auch wenn Sie möglicherweise nicht immer alles bekommen, was Sie sich wünschen, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Sie diese erhalten, wenn Sie sich lautstark äußern und den Wert der angeforderten Ressourcen erläutern
  • Es ist wichtig, daran zu denken, sich zu revanchieren und Ihren Teammitgliedern Unterstützung zu bieten, wenn sie Ressourcen oder Unterstützung benötigen

Die Rolle von Mentoren bei der Sicherung von Beförderungen

  • Die Suche nach einem Mentor ist für die Karriereentwicklung wichtig, insbesondere wenn es in Unternehmen keine formellen Mentoring-Programme gibt
  • Mentoren können Personen sein, die Sie bewundern, oder frühere Chefs, die zu anderen Unternehmen gewechselt sind
  • Mentoren können dabei helfen, Türen zu öffnen und Orientierung bei Karriereübergängen oder der Erkundung verschiedener Rollen oder Abteilungen zu geben
  • Die Mentor/Mentee-Beziehung sollte auf Vertrauen und Offenheit basieren und eine ehrliche Diskussion über Karrierewünsche und Herausforderungen ermöglichen
  • Mentoren haben oft enge Beziehungen zu anderen Fachleuten, was für die Vernetzung und das Knüpfen von Kontakten von Vorteil sein kann
  • Mentoring kann informell sein, mit gelegentlichen Anrufen oder Treffen, wenn Beratung benötigt wird
  • Priorisieren Sie bei der Auswahl eines Mentors jemanden, zu dem Sie eine gute Beziehung haben und der die Mentoring-Partnerschaft schätzt
  • Suchen Sie nach Mentoren, die sich auf einem höheren Niveau befinden oder über mehr Erfahrung verfügen, da sie wertvolle Einblicke und Anleitungen zu Führung und Aufstieg bieten können
  • Mentoren können Sie auch bei Bewerbungen oder Beförderungen unterstützen, indem sie positiv über Ihre Fähigkeiten und Ihr Potenzial sprechen, auch wenn sie nicht täglich direkt mit Ihnen zusammengearbeitet haben

Zeitpunkt, wann die Idee einer Werbeaktion zur Sprache gebracht wird

  • Der Zeitpunkt, zu dem die Idee einer Beförderung zur Sprache gebracht wird, sollte strategisch sein und nicht zu früh nach dem Beginn einer neuen Rolle erfolgen
  • Jährliche Leistungsbeurteilungen sind ein geeigneter Zeitpunkt, um Beförderungsmöglichkeiten zu besprechen, aber auch regelmäßige Gespräche mit Ihrem Chef sind wichtig
  • Messen Sie Ihre Fortschritte und führen Sie alle ein bis zwei Monate Gespräche über den Fortschritt
  • Wenn Sie seit zwei bis drei Jahren ohne Anzeichen einer Beförderung in einer Position sind, ist es wichtig, offene und lautstarke Gespräche über Ihren beruflichen Werdegang zu führen
  • Vermeiden Sie es, ständig nach Werbeaktionen zu fragen, da dies abschreckend wirken kann
    • Machen Sie es stattdessen zu einer fortlaufenden Diskussion, während Sie in Ihrer aktuellen Rolle hervorragende Leistungen erbringen
  • Die Dokumentation Ihrer Leistungen und Erfolge kann bei Leistungsbeurteilungen hilfreich sein
    • Führen Sie Aufzeichnungen über implementierte Best Practices, erfolgreiche Projekte und positives Feedback Ihres Chefs
  • Das Dokumentieren Ihrer Erfolge und das Speichern relevanter E-Mails kann den Überprüfungsprozess reibungsloser und umfassender gestalten

Die größten Herausforderungen nach der Beförderung

  • Der Übergang vom alten Job zur neuen Rolle kann zu Beginn einer Beförderung eine große Herausforderung darstellen.
  • Möglicherweise haben Sie zunächst noch Aufgaben aus Ihrer vorherigen Position, bis ein Ersatz eingestellt wird
    • Es ist wichtig, den neuen Mitarbeiter zu schulen und die alte Arbeitsbelastung schrittweise auf ihn zu verlagern, um eine überwältigende Arbeitsbelastung zu vermeiden
  • Delegation wird entscheidend, wenn Sie in Ihrer Karriere vorankommen
    • Für ein effektives Zeitmanagement und effektive Führung ist es notwendig zu lernen, Aufgaben und Projekte an Ihre Teammitglieder zu delegieren.
  • Wenn Sie in eine Position befördert werden, in der Sie nun Kollegen beaufsichtigen, die Ihnen früher gleichgestellt waren, kann es zu Spannungen und Unbeholfenheit kommen
    • Es ist wichtig, den Wandel in der Dynamik anzugehen und eine klare Beziehung zwischen Manager und Mitarbeitern aufzubauen
    • Während die Pflege von Freundschaften außerhalb der Arbeit möglich ist, sind Professionalität und die Akzeptanz neuer Rollen der Schlüssel zur Aufrechterhaltung einer funktionierenden Arbeitsbeziehung.
    • Anfangs mag es ein gewisses Unbehagen geben, aber mit der Zeit und einem professionellen Ansatz kann das Unbehagen überwunden werden und eine produktive Arbeitsbeziehung ermöglicht werden
    • Professionell zu sein und die neue Rolle und Verantwortlichkeiten mit dem angemessenen Maß an Ernsthaftigkeit und Professionalität zu behandeln, ist entscheidend für die Bewältigung des Übergangs vom Kollegen zum Manager

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