Summary of Art Of Manliness Podcast Episode: Mastering Work Life Decluttering | Scott Sonenshein on Art of Manliness Podcast
Podcast: Art Of Manliness
5 min. read
— Description —
Learn how physical clutter can affect your mood and cortisol levels Discover tips from Scott Sonenshein on decluttering your workspace, inbox, and phone to create a more productive and joyful environment Say no to things that dont matter and focus on higher-stakes decisions for maximum impact.
Mastering Work Life Decluttering | Scott Sonenshein on Art of Manliness Podcast
Table of contents
Conclusiones clave
- Tener desorden físico a nuestro alrededor aumenta los niveles de cortisol y nos pone de mal humor
- “Las personas que son más ordenadas son vistas por los demás como más inteligentes, más trabajadoras y también más amables” – Scott Soneshein
-
Cuando se trata de retirar elementos físicos relacionados con el trabajo, pregúntese:
- ¿Es este artículo necesario para mi trabajo?
- ¿Es esto útil para mi futuro?
- ¿Provoca alegría?
- “Si responde afirmativamente a cualquiera de esas tres preguntas, entonces vale la pena conservar un artículo” – Scott Sonenshein
- “No quieres que tu bandeja de entrada sea más grande de lo que puedes desplazar en la pantalla porque eso crea señales visuales abrumadoras” – Scott Sonenshein
-
“Solo tenga en su teléfono aplicaciones que sean necesarias, útiles para ese futuro feliz o que generen alegría” – Scott Sonenshein
- Silencia y desactiva las notificaciones para que tengas el control de lo que quieres hacer en lugar de que tu teléfono te controle a ti.
- “Cuando dices no a las cosas, estás haciendo espacio para decir sí a las cosas que importan más” – Scott Sonenshein
- “Concéntrese en las decisiones de mayor impacto que tendrán mayor impacto y trate de eliminar, subcontratar o delegar las decisiones que tienen menos riesgo” – Scott Sonenshein
Introducción
- Scott Sonenshein (@ScottSonenshein) es profesor de negocios y gestión y coautor de Joy at Work.
- Anfitrión: Brett McKay (@brettmckay)
Libros mencionados
- El primer libro de Scott fue Estírate: desbloquea el poder de menos y logra más de lo que jamás imaginaste.
- Su último libro es Joy at Work: Organizing Your Professional Life. del que fue coautor con Maria Kondo
Trabajando con María Kondo
-
El primer libro de Scott fue Estírate: desbloquea el poder de menos y logra más de lo que jamás imaginaste.
- Maria Kondo leyó el libro de Scott y se acercó para aprender más sobre las ideas detrás de él y cómo podría aplicar las lecciones en su vida.
- Al final de su reunión, decidieron que deberían escribir un libro juntos.
- Por eso fueron coautores de Joy at Work: Organizando tu vida profesional.
- El libro se divide en dos partes: Organizando tu espacio físico y organizando tu vida digital.
- Por eso fueron coautores de Joy at Work: Organizando tu vida profesional.
- Al final de su reunión, decidieron que deberían escribir un libro juntos.
- Maria Kondo leyó el libro de Scott y se acercó para aprender más sobre las ideas detrás de él y cómo podría aplicar las lecciones en su vida.
Razones para ordenar
-
El 90% de los estadounidenses cree que el desorden físico les perjudica
- Tener desorden físico a nuestro alrededor aumenta los niveles de cortisol y nos pone de mal humor
-
Cuando limpiamos nuestro desorden, sentimos que tenemos más control sobre nuestras vidas.
- También somos más productivos porque no perdemos el tiempo buscando cosas.
- “Las personas que son más ordenadas son vistas por los demás como más inteligentes, más trabajadoras y también más amables” – Scott Sonenshein
- El desorden puede ser una forma de procrastinación (tener demasiadas reuniones, cosas que hacer en nuestro calendario, etc.)
Organizando tu vida física
- Cosas que puedes ordenar en tu espacio de trabajo: libros, papeles, material de oficina, dispositivos electrónicos, cables, muestras de productos, artículos de cuidado personal, comida, etc.
-
Si tiene problemas para deshacerse de un objeto sentimental, como el cuadro de un niño, un estudio demostró que tomarle una fotografía facilitará el proceso de eliminación.
- “Tomar una fotografía de ese elemento sentimental tiende a darte permiso para descartar el elemento físico cuando ya no te genera alegría” – Scott Sonenshein
- Cuando se trata de quitarse objetos físicos personales, pregúntese: ¿esto genera alegría o no?
-
Cuando se trata de retirar elementos físicos relacionados con el trabajo, pregúntese:
- ¿Es este artículo necesario para mi trabajo?
- ¿Es esto útil para mi futuro feliz?
- ¿Provoca alegría?
- “Si responde afirmativamente a cualquiera de esas tres preguntas, entonces vale la pena conservar un artículo” – Scott Sonenshein
- La mayoría del papeleo se puede digitalizar, triturar o desechar
Organizando tu vida digital
-
Dado que el espacio de almacenamiento digital es casi infinito, resulta tentador guardarlo todo.
- Sin embargo, ese desorden crea efectos posteriores (como encontrar las fotos que necesitas)
- Intenta no tener más de 10 carpetas en tu correo electrónico
-
Scott se ciñe a 3 carpetas de correo electrónico:
- Proyectos actuales
- Trabajo guardado
- Registros
- "Creo que la gente debería tener menos miedo de borrar mensajes que ya no van a utilizar" – Scott Sonenshein
- Piensa en tu correo electrónico como tu escritorio, no es un espacio para archivar todo tu trabajo. Conserva sólo lo necesario.
- "Creo que la gente debería tener menos miedo de borrar mensajes que ya no van a utilizar" – Scott Sonenshein
-
“No quieres que tu bandeja de entrada sea más grande de lo que puedes desplazar en la pantalla porque eso crea señales visuales abrumadoras” – Scott Sonenshein
- No tiene que ser cero pero mantenlo limitado.
- Intente agrupar los usos de su correo electrónico
- Darse de baja de listas de correo electrónico que no ha utilizado durante un tiempo
- La gente se resiste mucho al cambio, incluso cuando se les presenta un sistema más productivo.
-
Además, intenta ordenar la pantalla de tu teléfono inteligente.
- “Solo tenga en su teléfono aplicaciones que sean necesarias, útiles para ese futuro feliz o que generen alegría” – Scott Sonenshein
- Silencia y desactiva las notificaciones para que tengas el control de lo que quieres hacer en lugar de que tu teléfono te controle a ti.
- “Solo tenga en su teléfono aplicaciones que sean necesarias, útiles para ese futuro feliz o que generen alegría” – Scott Sonenshein
Notas adicionales
-
Tenga cuidado con el desorden de actividades (tener demasiados eventos o actividades)
- Puede que lo estés utilizando como una forma de posponer las cosas en tu trabajo más importante.
- Para saber cómo emplea su tiempo, haga una pila de tareas: una lista de las tareas que ha realizado durante la semana.
- “Cuando dices no a las cosas, estás haciendo espacio para decir sí a las cosas que importan más” – Scott Sonenshein
- “Concéntrese en las decisiones de mayor impacto que tendrán mayor impacto y trate de eliminar, subcontratar o delegar las decisiones que tienen menos riesgo” – Scott Sonenshein
- Si quieres construir una conexión, debes estar genuinamente interesado en las personas y ayudarlas.
- Si le piden que se una a una reunión, asegúrese de que el organizador tenga una agenda. Si no lo hacen, sugiérales cortésmente que envíen una agenda para que todos sepan lo que se debe lograr.