Summary of Art Of Manliness Podcast Episode: Mastering Work Life Decluttering | Scott Sonenshein on Art of Manliness Podcast
Podcast: Art Of Manliness
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— Description —
Learn how physical clutter can affect your mood and cortisol levels Discover tips from Scott Sonenshein on decluttering your workspace, inbox, and phone to create a more productive and joyful environment Say no to things that dont matter and focus on higher-stakes decisions for maximum impact.
Mastering Work Life Decluttering | Scott Sonenshein on Art of Manliness Podcast
Table of contents
चाबी छीनना
- हमारे आस-पास शारीरिक अव्यवस्था होने से कोर्टिसोल का स्तर बढ़ जाता है और हम मूडी हो जाते हैं
- "जो लोग साफ-सुथरे होते हैं उन्हें दूसरे लोग अधिक बुद्धिमान, अधिक मेहनत करने वाले और दयालु भी मानते हैं" - स्कॉट सोनेशिन
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जब काम से संबंधित भौतिक वस्तुओं को हटाने की बात आती है, तो अपने आप से पूछें:
- क्या यह वस्तु मेरे काम के लिए आवश्यक है?
- क्या यह मेरे भविष्य के लिए सहायक है?
- क्या यह खुशी जगाता है?
- "यदि आप उन तीन प्रश्नों में से किसी का उत्तर हां में देते हैं तो एक आइटम रखने लायक है" - स्कॉट सोनेंशिन
- "आप नहीं चाहेंगे कि आपका इनबॉक्स स्क्रीन पर जितना स्क्रॉल किया जा सकता है उससे बड़ा हो जाए क्योंकि इससे अत्यधिकता के दृश्य संकेत पैदा होते हैं" - स्कॉट सोनेंशिन
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"आपके फोन पर केवल वही ऐप्स हैं जो आवश्यक हैं, उस सुखद भविष्य के लिए सहायक हैं, या खुशी जगाते हैं" - स्कॉट सोनेंशिन
- मौन रहें और सूचनाएं बंद कर दें ताकि आप जो करना चाहते हैं उस पर आपका नियंत्रण हो न कि आपका फ़ोन आपको नियंत्रित कर रहा हो
- "जब आप चीजों को ना कहते हैं, तो आप उन चीजों के लिए हां कहने के लिए जगह बना रहे हैं जो अधिक मायने रखती हैं" - स्कॉट सोनेंशिन
- "उच्च-जोखिम वाले निर्णयों पर ध्यान केंद्रित करें जो सबसे अधिक प्रभावशाली होने वाले हैं और उन निर्णयों को खत्म करने, आउटसोर्स करने या सौंपने का प्रयास करें जिनमें कम-जोखिम है" - स्कॉट सोनेंशिन
पहचान
- स्कॉट सोनेंशिन (@ScottSonenshein) व्यवसाय और प्रबंधन के प्रोफेसर हैं, और वह जॉय एट वर्क के सह-लेखक हैं
- होस्ट: ब्रेट मैके (@brettmckay)
उल्लेखित पुस्तकें
- स्कॉट की पहली पुस्तक स्ट्रेच: अनलॉक द पावर ऑफ लेस-एंड अचीव मोर दैन यू एवर इमेजिन थी
- उनकी नवीनतम पुस्तक जॉय एट वर्क: ऑर्गेनाइजिंग योर प्रोफेशनल लाइफ है जिसे उन्होंने मारिया कोंडो के साथ मिलकर लिखा था
मारिया कोंडो के साथ काम करना
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स्कॉट की पहली पुस्तक स्ट्रेच: अनलॉक द पावर ऑफ लेस-एंड अचीव मोर दैन यू एवर इमेजिन थी
- मारिया कोंडो ने स्कॉट की किताब पढ़ी और इसके पीछे के विचारों के बारे में और जानने के लिए उनसे संपर्क किया और यह भी जाना कि वह इससे सीखे गए पाठों को अपने जीवन में कैसे लागू कर सकती हैं।
- अपनी मुलाकात के अंत में उन्होंने निर्णय लिया कि उन्हें साथ मिलकर एक किताब लिखनी चाहिए
- इसीलिए उन्होंने जॉय एट वर्क: ऑर्गेनाइजिंग योर प्रोफेशनल लाइफ का सह-लेखन किया
- पुस्तक दो भागों में विभाजित है: आपके भौतिक स्थान को व्यवस्थित करना और आपके डिजिटल जीवन को व्यवस्थित करना
- इसीलिए उन्होंने जॉय एट वर्क: ऑर्गेनाइजिंग योर प्रोफेशनल लाइफ का सह-लेखन किया
- अपनी मुलाकात के अंत में उन्होंने निर्णय लिया कि उन्हें साथ मिलकर एक किताब लिखनी चाहिए
- मारिया कोंडो ने स्कॉट की किताब पढ़ी और इसके पीछे के विचारों के बारे में और जानने के लिए उनसे संपर्क किया और यह भी जाना कि वह इससे सीखे गए पाठों को अपने जीवन में कैसे लागू कर सकती हैं।
साफ़-सफ़ाई करने के कारण
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90% अमेरिकियों का मानना है कि शारीरिक अव्यवस्था उन्हें नुकसान पहुंचाती है
- हमारे आस-पास शारीरिक अव्यवस्था होने से कोर्टिसोल का स्तर बढ़ जाता है और हम मूडी हो जाते हैं
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जब हम अपनी अव्यवस्था साफ करते हैं, तो हमें लगता है कि हमारे जीवन पर हमारा अधिक नियंत्रण है
- हम अधिक उत्पादक भी हैं क्योंकि हम चीजों की तलाश में अपना समय बर्बाद नहीं कर रहे हैं
- "जो लोग साफ-सुथरे होते हैं उन्हें दूसरे लोग अधिक बुद्धिमान, अधिक मेहनत करने वाले और दयालु भी मानते हैं" - स्कॉट सोनेंशिन
- अव्यवस्था विलंब का एक रूप हो सकती है (बहुत अधिक बैठकें करना, हमारे कैलेंडर पर करने योग्य काम आदि)
अपने भौतिक जीवन को व्यवस्थित करना
- वे चीजें जिन्हें आप अपने कार्यक्षेत्र में साफ-सुथरा कर सकते हैं: किताबें, कागजी कार्रवाई, कार्यालय की आपूर्ति, इलेक्ट्रॉनिक उपकरण, तार, उत्पाद के नमूने, व्यक्तिगत देखभाल की वस्तुएं, भोजन, आदि।
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यदि आपको बच्चे की पेंटिंग जैसी किसी भावनात्मक वस्तु से छुटकारा पाने में परेशानी हो रही है, तो एक अध्ययन से पता चला है कि इसकी तस्वीर लेने से हटाने की प्रक्रिया आसान हो जाएगी
- "उस भावुक वस्तु की तस्वीर लेने से आपको उस भौतिक वस्तु को त्यागने की अनुमति मिल जाती है जब वह अब आपके लिए खुशी नहीं जगाती है" - स्कॉट सोनेंशिन
- जब व्यक्तिगत भौतिक वस्तुओं को हटाने की बात आती है, तो अपने आप से पूछें, क्या इससे खुशी मिलती है या नहीं?
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जब काम से संबंधित भौतिक वस्तुओं को हटाने की बात आती है, तो अपने आप से पूछें:
- क्या यह वस्तु मेरे काम के लिए आवश्यक है?
- क्या यह मेरे सुखद भविष्य के लिए सहायक है?
- क्या यह खुशी जगाता है?
- "यदि आप उन तीन प्रश्नों में से किसी का उत्तर हां में देते हैं तो एक आइटम रखने लायक है" - स्कॉट सोनेंशिन
- अधिकांश कागजी कार्रवाई को डिजिटाइज़ किया जा सकता है, टुकड़े-टुकड़े किया जा सकता है, या त्याग दिया जा सकता है
अपने डिजिटल जीवन को व्यवस्थित करना
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चूँकि डिजिटल भंडारण स्थान लगभग अंतहीन है, इसलिए सब कुछ रखना आकर्षक है
- हालाँकि, वह अव्यवस्था डाउनस्ट्रीम प्रभाव पैदा करती है (जैसे कि आपके लिए आवश्यक फ़ोटो ढूंढना)
- कोशिश करें कि आपके ईमेल में 10 से अधिक फोल्डर न हों
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स्कॉट 3 ईमेल फ़ोल्डरों से जुड़ा है:
- ताज़ा परियोजनाएं
- सहेजा गया कार्य
- अभिलेख
- "मुझे लगता है कि लोगों को उन संदेशों को हटाने से कम डरने की ज़रूरत है जिनका वे अब उपयोग नहीं करेंगे" - स्कॉट सोनेंशिन
- अपने ईमेल को अपना डेस्क समझें, यह आपके सभी कार्यों को संग्रहित करने का स्थान नहीं है। केवल वही रखें जो आवश्यक हो।
- "मुझे लगता है कि लोगों को उन संदेशों को हटाने से कम डरने की ज़रूरत है जिनका वे अब उपयोग नहीं करेंगे" - स्कॉट सोनेंशिन
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"आप नहीं चाहेंगे कि आपका इनबॉक्स स्क्रीन पर जितना स्क्रॉल किया जा सकता है उससे बड़ा हो जाए क्योंकि इससे अत्यधिकता के दृश्य संकेत पैदा होते हैं" - स्कॉट सोनेंशिन
- इसका शून्य होना ज़रूरी नहीं है बल्कि इसे सीमित रखें
- अपने ईमेल उपयोगों को बैचने का प्रयास करें
- उन ईमेल सूचियों से सदस्यता समाप्त करें जिनका आपने कुछ समय से उपयोग नहीं किया है
- लोग परिवर्तन के प्रति बहुत प्रतिरोधी होते हैं, भले ही उन्हें अधिक उत्पादक प्रणाली के साथ पेश किया गया हो
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इसके अलावा, अपने स्मार्टफोन की स्क्रीन को अव्यवस्थित करने का प्रयास करें
- "आपके फोन पर केवल वही ऐप्स हैं जो आवश्यक हैं, उस सुखद भविष्य के लिए सहायक हैं, या खुशी जगाते हैं" - स्कॉट सोनेंशिन
- मौन रहें और सूचनाएं बंद कर दें ताकि आप जो करना चाहते हैं उस पर आपका नियंत्रण हो न कि आपका फ़ोन आपको नियंत्रित कर रहा हो
- "आपके फोन पर केवल वही ऐप्स हैं जो आवश्यक हैं, उस सुखद भविष्य के लिए सहायक हैं, या खुशी जगाते हैं" - स्कॉट सोनेंशिन
अतिरिक्त टिप्पणी
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गतिविधि की अव्यवस्था से सावधान रहें (बहुत अधिक घटनाएँ या गतिविधियाँ होना)
- हो सकता है कि आप इसे अपने सबसे महत्वपूर्ण काम को टालने के तरीके के रूप में इस्तेमाल कर रहे हों
- यह जानने के लिए कि आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं, एक कार्य-ढेर बनाएं: सप्ताह भर में आपके द्वारा किए गए कार्यों की एक सूची
- "जब आप चीजों को ना कहते हैं, तो आप उन चीजों के लिए हां कहने के लिए जगह बना रहे हैं जो अधिक मायने रखती हैं" - स्कॉट सोनेंशिन
- "उच्च-जोखिम वाले निर्णयों पर ध्यान केंद्रित करें जो सबसे अधिक प्रभावशाली होने वाले हैं और उन निर्णयों को खत्म करने, आउटसोर्स करने या सौंपने का प्रयास करें जिनमें कम-जोखिम है" - स्कॉट सोनेंशिन
- यदि आप संबंध बनाना चाहते हैं तो आपको वास्तव में लोगों में दिलचस्पी लेनी होगी और उनकी मदद करनी होगी
- यदि आपसे किसी बैठक में शामिल होने के लिए कहा जाता है, तो सुनिश्चित करें कि आयोजक के पास एक एजेंडा है। यदि वे ऐसा नहीं करते हैं, तो विनम्रतापूर्वक सुझाव दें कि वे एक एजेंडा भेजें ताकि हर कोई जान सके कि क्या पूरा करने की आवश्यकता है।